تقوم بعض الشركات ببيع بضاعتها وتسليمها لشركات الشحن ضد الدفع ( يتم السداد عن طريق شركة الشحن بعد استلام الزبون للبضاعة ودفع قيمتها )
هناك طريقتين
أ- متابعة شركة الشحن ب – فتح حساب لشركة الشحن
أ –الطرقة الأولى : متابعة شركة الشحن خطوات العمل
1- تعريف شركة الشحن : في صفحة المبيعات == > تعريفات == > شركات النقل
2- تعريف حساب الزبون : أسلوب الترصيد ( تسديد يدوي )
3- فاتورة بيع : يتم تسجيل الزبون وتسجيل شركة الشحن التي تم إرسال البضائع عن طريقها كما يمكننا تسجيل تاريخ الاستحقاق والذي يأخذ تاريخ المستند تلقائيا ويمكن تعديله إلى ما بعد التاريخ الحالي بما يتناسب والمدة المقدرة لاستلام الزبون للبضاعة
المتابعة :
في صفحة المبيعات == > استعلامات == > كشف مستحقات الزبائن
نقوم بطلب الكشف وفق المدة المراد متابعتها ونختار شركة الشحن التي نريد الكشف عن الفواتير التي لم تسدد حتى التاريخ المقترح
- سداد القيمة :
يتم عمل مستند قبض من الزبائن من صفحة المبيعات == > حركة يومية === > قبض من الزبائن
نختار ( الزبون ) و ( شركة النقل ) وباعتبار أن نوع الحساب ( حساب الزبون ) تسديد يدوي سيتم فتح جدول التسديد ليتم ترصيد الفواتير المسددة والتي سوف لن تظهر في كشف المستحقات بعد سدادها
ب – الطريقة الثانية : فتح حساب لشركة الشحن ( تسوية حساب الزبون بحساب شركة الشحن )
1- تعريف حساب للزبون :
من صفحة المبيعات == > تعريف الزبائن
نقوم بتعريف حساب الزبون أسلوب الترصيد ( على الحساب )
2- تعريف حساب شركة الشحن :
من صفحة المبيعات == > تعريف الزبائن
نقوم بتعريف حساب شركة النقل أسلوب الترصيد ( تسديد يدوي ) نوع الحساب ( أوراق قبض )
3- نقوم بتسجيل فاتورة البيع على الزبون
4- تسوية حساب الزبون بحساب شركة الشحن
من خلال صفحة المبيعات == > تسويات / أوراق قبض
نختار نوع المستند ( تسويات بأوراق قبض ) ونضع رقم الفاتورة في رقم المرجع وتاريخها في تاريخ المرجع ثم نكتب ملاحظة ( فاتورة 28 شحن الأهلية ) مثلا ونضع مبلغ الفاتورة في خانة المبلغ
ونضغط زر Enter فيقوم البرنامج بعرض جدول أوراق القبض الذي عن طريقه سيتم عمل مستند ورقة القبض على شركة النقل نختار اسم الحساب ( ح/ أوراق قبض الزبون )
وبالتالي : نحصل على ما يلي :
1- في حساب الزبون يمكن متابعة استجرار الزبون من البضائع ومتابعة ما تم تحويله لشركة الشحن من قيم
2- في كشف ( استعلام ) المستحقات على الزبائن يمكننا متابعة ما تم تحصيله من شركة الشحن من قيم وما لم يتم تسديده بعد
3- وعند القبض يتم تسجيل المقبوضات في حساب شركة النقل