متوفر مع البرنامج إمكانية العمل بالباركود سواء طباعة الباركود على ملصقات لوضعها على البضائع أو استقبال رمز الباركود كأداة تسجيل للأصناف سواء في البيع أو الشراء أو المرتجعات أو تسويات المخازن أو جرد المخزون.
ولاستخدام الباركود في البرنامج يرجى إتباع الخطوات التالية:
أولا: استخدام الباركود للدلالة على الصنف:
1 – عرف رقم الباركود الخاص بكل صنف في سجل تعريف الصنف سواء بالتسجيل اليدوي لرقم الباركود الذي يظهر أسفل الرمز الموجود على البضائع أو باستخدام قارئ الباركود الذي يقوم بترجمة الرموز إلى الأرقام المقابلة لها.
2 - ثم من بوابة المخازن نختار من الخدمات (طباعة باركود الأصناف)
3 - نختار الأصناف المراد طباعتها مع عدد اللصاقات والسعر المرتبط بتعريف الصنف كما في الصورة السابقة
مثال: في الرسم أعلاه يسجل الرقم (6218651232044) للدلالة على رقم الباركود للصنف في حقل (باركود) سواء تسجيل يدوي أو بواسطة قارئ الباركود.
3 – استخدم قارئ الباركود في تسجيل الأصناف عند وجود مؤشر العمل في حقل الباركود في فواتير البرنامج كافة.
ثانيا: استخدام الباركود للدلالة على الأرقام المسلسلة للقطع الإفرادية للأصناف:
بعض القطع الإلكترونية أو الكهربائية أو غيرها من السلع يوضع رقم مسلسل خاص لكل قطعة لتمييز كل قطعة عن غيرها من أجل حصر حركة كل قطعة من الصنف. حيث من الممكن أن يتم شراء 100 قطعة من صنف ما له رمز باركود واحد لكل القطع، ولكن تتميز كل قطعة برقم مسلسل خاص بها ويرمز له أحيانا بالرمز : Ser. No. أي Serial Number
ولاستخدام هذه الوظيفة يراعى إتباع الخطوات التالية:
1 : تنشيط مؤشر العمل بالرقم المسلسل في تعريف الصنف.
2 : عند تسجيل الأصناف التي يستخدم لها رقم مسلسل وعند تسجيل كمية واحدة أي الكمية = 1 يسجل الرقم المسلسل للقطعة في السطر ذاته بواسطة قارئ الباركود أو تسجيل يدوي حسب المتوفر.
3 : عند تسجيل أكثر من 1 في حقل الكمية يسجل أول رقم مسلسل في حقل المسلسل وعند الانتهاء من كتابة السطر يعرض البرنامج نافذة لتوليد الأرقام المسلسلة تلقائيا لتسهيل العمل، حيث يمكن التدخل في هذه النافذة للتسجيل الإفرادي يدويا أو بواسطة قارئ الباركود في حال كانت الأرقام غير مسلسلة. وباستخدام الأزرار السفلية في تلك النافذة يمكن التحقق من صحة هذه الأرقام واعتماد تسجيلها.
تسهيلات العمل بالأرقام المسلسلة:
1 – في الفواتير بعد تسجيل رمز أو اسم الصنف والانتقال إلى حقل الرقم المسلسل وعند ضغط الزر F4 يقوم البرنامج بعرض الأرقام المسلسلة المتوفرة من هذا الصنف.
2 – بعد تسجيل سطر صنف فيه أرقام مسلسلة يمكنك التوقف في بيان الرقم المسلسل وضغط المفتاح F4 فيقوم البرنامج بعرض الأرقام المسلسلة التي سجلت مع سطر الصنف هذا
3 – في استعلامات المخازن يمكنك الاستعلام عن (حركة الأرقام المسلسلة) سواء مع تحديد الصنف أو دون تحديده كما يمكنك الاطلاع على (لائحة بالأرقام المسلسلة) المتوفرة سواء بتحديد الاستعلام لصنف محدد أو لكل الأصناف التي تستخدم الرقم المسلسل.
4 – في مستندات الإخراج (فواتير بيع/ مرتجع شراء/ إخراج مواد) وفي نافذة الأرقام المسلسلة التي تقوم بالتوليد التلقائي يمكنك ضغط الزر F4 في حقل الرقم المسلسل لإظهار لائحة بالأرقام المتوفرة ثم يمكنك الضغط المزدوج على الرقم المسلسل التي تريد إخراجه ليقوم البرنامج بنقله إلى نافذة الأرقام المسلسلة المطلوب إخراجها في العملية.
5 – في حال الرغبة باستخدام العمل بالرقم المسلسل لصنف (يعمل به سابقا دون متابعة سابقة للأرقام المسلسلة) يكون العمل بالأسلوب التالي: 1 – نشط مؤشر العمل بالأرقام المسلسلة في تعريف الصنف 2 – في وظيفة (إدخال مواد) من المخازن سجل الأرقام المسلسلة للقطع بشكل إفرادي لكل قطعة وذلك بتسجيل رقم الصنف أو اسمه ثم تسجيل الرقم المسلسل في حقل الرقم المسلسل دون تسجيل كمية أو كلفة، فيقوم البرنامج بإلحاق هذه الأرقام المسلسلة بالكميات المتوفرة من الصنف.
6 – التسجيل اللاحق في المخزن للأرقام المسلسلة:
متوفر في البرنامج إمكانية تسجيل الأرقام المسلسلة لأصناف فواتير البيع والشراء والمرتجعات في المخازن لاحقا لتسجيل فواتير البيع أو الشراء عند إتباع طريقة تأكيد استلام وتسليم الفواتير في المخزن.
ويفيد في حال تسجيل الفواتير في قسم المشتريات أو المبيعات وعند استلام أو تسليم البضائع في المخزن يتم تسجيل الأرقام المسلسلة للقطع الإفرادية سواء بقارئ الباركود أو بشكل يدوي.
8 – في طباعة الفواتير أو مستندات المخازن يمكنك طباعة الأرقام المسلسلة مع طباعة المستندات .