يتصف النظام بمرونة عالية في امكانية تعريف حسابات أرباح وخسائر متعددة لخدمة أغراض الرقابة الادارية ومعرفة انتاجية الأقسام وتكاليفها وأرباحها، أو لمتابعة حسابات أرباح وخسائر بعض الأصناف أو خطوط الانتاج.
ولتحديد ومتابعة كشوف حسابات أرباح وخسائر متعددة مطلوب عمل التالي :
1 – تعريف مركز كلفة لكل موضوع اداري يرغب بمتابعته بشكل منفصل.
2 – تعريف أرقام حسابات ايرادات ومصروفات تخص هذا المركز في دليل الحسابات.
2 - تحديد تبعية هذه الحسابات الى مركز الكلفة في دليل الحسابات.
بعد تسجيل قيود الحسابات اليومية على الحسابات التي تمثل هذا المركز يمكن الاستعلام ورؤية النتائج بإحدى وسيلتين أو كليهما:
أ – استعلام عن كشف حساب مركز كلفة : من قائمة الحسابات العامة/استعلامات حيث يوفر النظام كشفا تفصيليا بكل الحركة التي تمت على كل الحسابات التي تتبع مركز الكلفة هذا مع الرصيد الافتتاحي ورصيد الاغلاق للفترة المطلوب كشفها.
ب – كشوف ارباح وخسائر لمركز الكلفة: سواء حساب تشغيل أو حساب متاجرة أو حساب صافي الربح والخسارة أو حساب ربح وخسارة كلي يشمل الكشوف الثلاثة السابقة تشغيل/متاجرة/صافي. وذلك من خلال قائمة حسابات عامة/كشف الارباح والخسائر حيث يحدد مركز الكلفة المطلوب. مع ملاحظة أن النظام يوفر كشوف الارباح والخسائر السابقة بشكل كلي أيضا يشمل كل مراكز الكلفة.
ملاحظة : من استخدامات مراكز الكلفة العديدة استخدامها لتوفير متابعة دقيقة وسهلة لحسابات صنف أو فئة من الاصناف لها وضع اداري خاص مثل شراكة خاصة أو خط انتاج .. الخ. ويكون ذلك بالجمع بين الطريقة المقترحة في الفقرة المذكورة سابقا (تنويع حسابات كلفة ومبيعات الأصناف في ميزان المراجعة) مع الوظيفة المتوفرة في الفقرة الحالية (مراكز الكلفة – حسابات أرباح وخسائر متعددة).