من الممكن أن يضيف المستخدم أنواعا عديدة من اليوميات ويفصلها حسب متطلباته الخاصة.
مثال : يمكن اضافة انواع المستندات التالية في فئة الحسابات العامة : سند قبض شيكات / سند قبض نقدي / سند صرف شيكات / سند صرف نثرية / سند قيد افتتاحي / سند قيد رواتب ... الخ.
أما في حسابات الموردين فيمكن أن يضيف ويفرع حسب متطلباته كما في الامثلة : فاتورة شراء محلية / فاتورة شراء خارجية / دفع شيكات / دفع نقدي..الخ.
وكذلك في حسابات الزبائن يمكن أن يضيف في أنواع المستندات وينوع يومياته حسب متطلباته كما في الامثلة : فاتورة بيع محلية / فاتورة بيع خارجية / فاتورة بيع نقدي / فاتورة بيع بالآجل / ايصال قبض نقدي / ايصال قبض شيكات.. الخ.
وفي حسابات المخازن يمكن أن يضيف وينوع أنواع المستندات المستخدمة زيادة في التحليل مثال : سند استلام محروقات /سند استلام مواد نوع ... / تسوية ادخال جرد / تسوية اخراج جرد /سند صرف مواد المشروع ... / سند صرف مواد أولية .... الخ.
ويكون اضافة مثل هذه الأنواع من المستندات عن طريق تعريفها في (تعريف المستندات) من قائمة (إعدادات) في (خدمات عامة) وتحديد نماذج قيودها المحاسبية القياسية ثم استخدامها في الحركة اليومية للمستندات المختلفة مما يؤدي الى امكانية متابعة مستوى نوع المستند كيومية خاصة لكل نشاط محاسبي أومخزني أو مايخص المشتريات أو المبيعات.
ملاحظة 1 : على الرغم من الفعالية العالية التي توفرها هذه الامكانية ولكن يراعى عدم الاكثار من تعريف أنواع يوميات المستندات وعدم اللجوء اليها إلا في حال الحاجة الادارية الفعلية التي فيها تعدد في أنواع المستدات المستخدمة في الدورة المستندية كي لاتؤدي الى عدم القدرة على المتابعة المستندية.
ملاحظة 2: في حال الرغبة بالقيود التلقائية المختلفة للعمليات يمكن اضافة (نماذج قيود محاسبية) في (خدمات عامة – اعدادات) بدلا من اضافة (انواع مستندات) وذلك لتسهيل عملية القيود التلقائية التي تختلف حسب الحالات المختلفة في العمل وتجنبا لتعداد أنواع المستندات التي لا تعكس واقعا فعليا في العمل. يحدد نموذج القيد أثناء تسجيل المستندات في حقل (نموذج القيد) وذلك طبعا بعد تعريفه في (تعريف نماذج القيود المحاسبية).