مزايا النظام:
-- الرواتب والأجور: تم دمج برنامج الرواتب والأجور مع برنامج أموال للمحاسبة للاستفادة المباشرة من ربط حسابات الموظفين وترحيل القيود بشكل مباشر لكل من:
- استحقاق الراتب
- القيود الخاصة بالمكافآت
- الحسميات
- الفواتير المستحقىة
- سلف العاملين
- تقرير خاص بالموظف وتقارير متنوعة
يرجى مراجعة محتوى برنامج الرواتب والأجور للتفاصيل
ـ ملفات محاسبية لمنشآت متعددة: يمكن فتح ملفات محاسبية متعددة غير محدودة العدد لمنشآت مختلفة دون أي ارتباط بينها.
ـ أصناف بثلاث وحدات قياس: يمكن التعامل مع الأصناف بثلاث وحدات قياس مع علاقة تحويل سهلة وعملية جداً مع إمكانية البيع والشراء بأي وحدة من الوحدات الثلاث وبشكل مختلف بين عملية وأخرى مع بقاء البرنامج متابعاً للكميات الثلاث بشكل دقيق وبتسهيلات في الحركة كبيرة جداُ.
-فرض نمط العمل وقيود تلقائية : يستطيع المستخدم أن يفرض نمط عمله على النظام، وأن يحدد أنواع اليوميات المحاسبية الملائمة له، ويستطيع تحديد نماذج قيودها المحاسبية القياسية التي تنشأ تلقائيا في كل أنواع الحركة اليومية.
-أصناف بثلاث وحدات قياس: يمكن التعامل مع الأصناف بثلاث وحدات قياس مع علاقة تحويل سهلة وعملية جداً مع إمكانية البيع والشراء بأي وحدة من الوحدات الثلاث وبشكل مختلف بين عملية وأخرى مع بقاء البرنامج متابعاً للكميات الثلاث بشكل دقيق وبتسهيلات في الحركة كبيرة جداُ.
ـ التعامل مع أرقام الدفعات (Batch-No ): يمكن توليد رقم داخلي لدفعات المشتريات أو ادخالات المخزون أو التصنيع مما يوفر متابعة دقيقة لحركة كل دفعة من ناحية إدخالها للمستودعات ومبيعاتها من أين أتت ولمن بيعت مع بيانات كاملة عن كميتها وكلفتها وحركتها
ـ تاريخ الصلاحية: يمكن التعامل مع تواريخ الصلاحية لكميات الأصناف في حركة الشراء، وحركة البيع، وحركة التصنيع، وفي سجل منفصل بالارتباط مع أرقام الدفعات.
ـ تاريخ الصلاحية: يمكن التعامل مع تواريخ الصلاحية لكميات الأصناف في حركة الشراء، وحركة البيع، وحركة التصنيع، وفي سجل منفصل بالارتباط مع أرقام الدفعات.
ـ FIFO/LIFO/معدل الكلفة الوسطي: إمكانية متابعة المخزون حسب (معدل الكلفة الوسطي / الداخل أولا خارج أولا FIFO / الداخل أخيرا خارج أولا LIFO).
ـ إعادة الطلب: يعطي النظام لائحة بالأصناف التي وصلت لحد إعادة الطلب والكمية اللازم طلبها.
ـ مواد غير مخزنية: يمكن استخدام أصناف غير مخزنية مثل (المواد التي تباع أو تشترى أو تصنع دون أن تؤثر في المخازن) أو (الخدمات مثل تركيب/صيانة/استشارات/تدريب/ضمان/نقل..) في فواتير الشراء وفواتير البيع والتصنيع للغير والتصنيع لدى الغير.
-زيادة أو إنقاص كلفة الأصناف :وذلك لمجال معين من الأصناف أو كل الأصناف حسب نسب مئوية أو مبالغ محددة مع التأثير التلقائي في الحسابات نتيجة التغيير
ـ زيادة/إنقاص الأسعار: يمكن الطلب من النظام أن يزيد أسعار بيع المواد أو ينقصها حسب نسبة مئوية مختارة لصنف واحد، أو مجموعة من الأصناف، أو كل الأصناف، بشكل تلقائي،بناءً على متغيرات متعددة مثل نسبة من الكلفة/ نسبة من سعر البيع......الخ.
ـ مراقبة البيع بأقل من الكلفة:يعطي النظام عدة اختيارات من التنبيه عند تسجيل سعر بيع للأصناف أقل من الكلفة من خلال خصائص تحدد على مستوى فئات الأصناف.
مراقبة النسبة المئوية لهامش الربح وسعر البيع للأصناف : يعطي النظام إمكانية مراقبة هامش الربح وسعر البيع من خلال تحديد مجال لهما مع إمكانية تحديد تصرف النظام عند ت جاوز هذا المجال بعدة اختيارات وذلك على مستوى فئة الصنف.
ـ مراقبة حدود الكميات للمخزون: يعطي النظام تنبيها عند وصول مخزون مادة لمستوى أقل من الحد الأدنى بشكل تلقائي. كما يعطي لائحة حسب الطلب للأصناف التي تقل عن الحد الأدنى والتي تتجاوز الحد الأعلى.
ـ تنوع أساليب الأسعار والخصم والكميات المجانية: يمكن تعريف أساليب خصم وأسعار متنوعة (سعر بيع خاص/نسبة خصم/كميات مجانية اعتمادا على الكميات المباعة) لكل صنف أو مجموعة أصناف، وربط كل أسلوب مع تصنيف الزبائن من أجل الاحتساب التلقائي عند البيع للزبون حسب الأسلوب المحدد للتعامل معه.
ـ خصم على مستوى الصنف والفاتورة: يمكن تطبيق الخصم على كل صنف في الفاتورة (شراء أو بيع)، وعلى مستوى الفاتورة الكلي.
ـ تسديد انتقائي أو على الحساب: يمكن في النظام القيام بتسديد الدفعات على ما يخصها من فواتير الموردين أو الزبائن أو السندات المالية بشكل انتقائي، كما يمكن القيام بالتسديد على الحساب.
ـ عملات أجنبية: يمكن التعامل مع الموردين والزبائن وكافة الحسابات العامة الأخرى بعملات غير العملة الأساسية للمنشأة، وإنشاء قيود البنود المحاسبية تلقائيا بعملة المنشأة الرئيسية وبالعملة الأجنبية كما يمكن التسديد للموردين والزبائن بعملات مختلفة عن العملة الرئيسية لهم.
ـ كشف استجرار للمورد والزبون: يوفر النظام كشوف استجرار من المورد وللزبائن لصنف محدد أو مجموعة أصناف خلال فترة زمنية محددة مع كافة البيانات من الكمية والسعر والقيمة ومن خلال اختيارات تصنيف الأصناف
ـ معرفة الربح المباشر: يمكن الإطلاع على حركة المبيعات ومعرفة مبالغ الربح المباشر ونسبة الربح لمجال من الزبائن واحد أو أكثر ولمجال من الأصناف واحد أو أكثر ولمجال من التاريخ يوم واحد أو أكثر. هذا بالإضافة إلى سهولة استخراج كشوف الأرباح والخسائر في أي وقت.
ـ مراقبة حد الدين: يعطي النظام تنبيها تلقائيا عند تجاوز حد الدين للزبائن أثناء إدخال الفاتورة. كما يعطي كشفا بالذين تجاوزوا حد الدين عند الطلب.
ـ التمثيل البياني: يوفر النظام تمثيل حركة أي حساب أو مجموعة حسابات أو الأرباح والخسائر (تشغيل/متاجرة/صافي/مراكز تكلفة)بشكل مخططات بيانية بأشكال مختلفة(أعمدة/خطوط/دوائر) حسب شهور السنة، كما ويوفر تمثيل بياني لحركة الأصناف والزبائن والمبيعات والموردين والمشتريات في تقارير تحليلية متنوعة.
ـ قيود محاسبية حسب نسب مئوية: يمكن تحديد نمط قيود محاسبية تتوزع فيها المبالغ تلقائيا على بنود محاسبية متعددة مدينة/دائنة بنسب مئوية تحدد حسب الرغبة.
ـ ترحيل وترتيب تلقائي: يقوم النظام بترحيل وترتيب المستندات بشكل تلقائي وآني.
ـ يوميات مرنة: يوفر النظام إمكانية طباعة اليوميات المحاسبية ضمن اختيارات متعددة تساعد على الأرشفة والتدقيق، مثل يومية المشتريات ويومية المبيعات ويومية أي نوع من السندات اليومية مثل القبض أو الصرف بشكل مختصر وبشكل تفصيلي.
ـ إعادة ترقيم الرموز: تتوفر في النظام إمكانية إعادة ترقيم رموز أو أرقام السجلات الرئيسية مثل الحسابات والزبائن والموردين والأصناف بعد مضي الوقت على الاستخدام بشكل سهل وسريع جدا.
ـ أساليب بحث متنوعة وسهلة: يحتوي النظام على نوافذ مساعدة للبحث أثناء الإدخال أو الاستعلام لاختيار البيانات المطلوبة، سواء باستخدام بداية أسماء أو رموز الأصناف والزبائن والموردين والحسابات، أو أي جزء من اسمها.
ـ انتقال مرن بين الوظائف أثناء العمل: يمكن للمستخدم أن ينتقل بواسطة المفاتيح الوظيفية Function Keys أو قوائم الاختيار أثناء تسجيل الحركة اليومية إلى سجلات تعريف الزبائن والموردين والأصناف لتعريف سجلات جديدة أو الاستعلام عن الكشوف المحاسبية دون الاضطرار إلى إغلاق مستند الحركة اليومية. كما يمكن الانتقال أثناء تفحص الكشوف المحاسبية إلى كشوف أخرى للمقارنة والتدقيق دون الاضطرار إلى إغلاق الكشف موضوع الاهتمام الرئيسي.
ـ تحكم بإظهار/إخفاء بعض الحقول: يمكن التحكم بإظهار بعض البيانات أو إخفائها عند عدم الحاجة لها أثناء تسجيل الحركة اليومية.
ـ تصدير البيانات : يمكن تصدير جميع التقارير إلى برامج Word و Excelلإعادة الاستفادة منها بأشكال مختلفة حسب ما يرغب المستخدم.
ـ صلاحيات تأمين وتشغيل مرنة وقوية : يوفر النظام للمسؤول عن العمل من خلال وظيفة (تأمين النظام) إمكانية تحديد صلاحيات تشغيل وظائف النظام بشكل فردي لكل وظيفة ولكل مستخدم، مما يعطي إمكانية عالية ومريحة في ضبط مسؤوليات العمل.
– النسخ الاحتياطي : يقوم البرنامج بأرشفة النسخ الاحتياطية للبيانات بشكل تلقائي على الأقراص الصلبة لجهاز الكمبيوتر حسبالتاريخ حيث يمكن الاسترجاع من أي نسخة لتدقيق موضوع معين عند الحاجة لذلك.