نظرة عامة:
برنامج أموال الاصدار الثاني عبارة عن مجموعة من الوظائف المتكاملة تهدف إلى المساعدة المرنة والفعالة في تسجيل وضبط عمليات الحسابات اليومية وتجهيز كشوف وتقارير الحسابات العامة والزبائن والموردين وحركة المواد والتصنيع في المخازن.
يعمل البرنامج بعدة لغات منها اللغة العربية والانكليزية والتركية والكردية ، مع إمكانية إدخال البيانات اللاتينية.
يقوم البرنامج بأداء العمليات المحاسبية الروتينية مما يمكن أصحاب الأعمال والمدراء من استثمار النظام وتنظيم العمل والحصول على نتائج ثمينة وعالية الدقة من عمليات تسجيل الحركة اليومية.
كما يؤدي للمحاسبين المختصين خدمة توفير وقتهم في التدقيق وتجهيز الكشوف والتقارير المحاسبية، ويوفر لهم وسائل التحليل والمقارنة لإعطاء أكبر قدر من المعلومات من أقل كم من البيانات المسجلة.
وظائف النظام:
يوفر نظام أموال الاصدار الثاني إمكانية التعامل مع مختلف أنواع الحركات اليومية المحاسبية للمنشآت المختلفة النشاط والحجم، سواء كانت صناعية أو تجارية أو خدمية أو إنشائية، صغيرة أم متوسطة أم كبيرة. حيث يمكن للمستثمر أن يتعامل مع الوظائف التي تهم منشأته وترك الوظائف الأخرى التي ليس بحاجة إليها دون أن تتأثر الفعالية العام للنظام. وفيما يلي شرح موجز عن المهام التي يقوم بها النظام:
- المشتريات : يوفر النظام إمكانية تسجيل الحركة اليومية للمشتريات مثل حركة الشراء، والدفعات للموردين، والتسويات المدينة والدائنة، ومرتجعات المشتريات، وتسجيل طلبات الشراء والأسعار. للحصول بشكل آني على الوضع المالي مع الموردين من خلال الاستعلامات العديدة والتقارير المتنوعة (بشكل تفصيلي أو مختصر) والتحليلات لكشوف حركة المشتريات اليومية وكشوف حسابات الموردين ومستحقاتهم وتطور حركة المشتريات.
- المبيعات : بالنسبة لوظائف المبيعات تتوفر إمكانية تسجيل الحركة اليومية للمبيعات مثل حركة البيع، والقبض من الزبائن، والتسويات المدينة والدائنة، ومرتجعات المبيعات، وتسجيل طلبات التوريد وعروض الأسعار. للحصول بشكل آني على الوضع المالي مع الزبائن من خلال الاستعلامات العديدة والتقارير المتنوعة (بشكل تفصيلي أو مختصر) والتحليلات لكشوف حركة المبيعات اليومية وكشوف حسابات الزبائن والمستحقات المترتبة عليهم وتطور حركة المبيعات.
- المخازن : أما بالنسبة للمخازن فيتم التأثير فيها مباشرة من حركة شراء الأصناف، وحركة بيع الأصناف، ومن خلال تسجيل حركة مخازن مباشرة كإدخال وإخراج المواد ككميات ومبالغ أو كميات فقط، أو حركة نقل مواد مباشرة بين مخزنين، أو تصنيع مواد. مما يؤدي إلى معرفة مباشرة بالوضع الحالي للأصناف في المخازن من خلال استعلامات عديدة وتقارير متنوعة (بشكل تفصيلي أو مختصر) وتحليلات لكشوف حركة الأصناف اليومية ولسجلات الأصناف في المخازن.
- التصنيع: يقوم النظام بخدمة عملية التصنيع أو التجميع بشكل تكاملي من خلال ,وظيفة (التصنيع الداخلي) سواء كانت عملية التصنيع من مرحلة واحدة أو أكثر وسواء كانت المواد الناتجة مادة واحدة أو أكثر مع إمكانية تعريف تركيبة المواد المصنعة من المواد الأولية لتسهيل التسجيل التلقائي في إخراج المواد الأولية وإدخال المواد المصنعة من وإلى المخازن ومعرفة الكلفة قبل القيام بالتصنيع. كما يمكن استخراج كشوف تكلفة كل مادة مصنعة من المواد الأولية وساعات العمل والأجور والمصاريف الثابتة والمتغيرة خلال فترة زمنية متغيرة من يوم إلى سنة أو لطاقة إنتاجية محددة كما يمكن ربط التصنيع بنماذج تكاليف معيارية ومعرفة الانحرافات بين المعياري والفعلي.
- الجرد : كما يوفر النظام إمكانية تنظيم عمليات الجرد للمخازن من خلال توفير بطاقات الجرد وإعطاء الفروقات بعد إدخال نتائج عمليات الجرد والتصحيح التلقائي لأرصدة المواد ( كميات وتكاليف ) في المستودعات حسب نتائج الجرد الفعلية.
- الأستاذ العام : تتأثر حسابات الأستاذ العام مباشرة من خلال حركة قيود المبيعات والمشتريات والمخازن والتصنيع، ومن خلال حركة القيود اليومية المباشرة مثل سندات القبض وسندات الصرف وسندات القيد. ويؤدي ذلك إلى الحصول على استعلامات مباشرة عن الحركة اليومية وكشوف الحسابات (بشكل تفصيلي أو مختصر) وعلى التقارير والسجلات الهامة مثل سجلات اليومية والأستاذ العام وموازين المراجعة وكشوف الأرباح والخسائر والميزانية العمومية.
- مراكز الكلفة والربحية: يقدم النظام إمكانية التعامل مع مراكز كلفة (تكلفة وربحية) غير محدودة العدد، مثل: (الأقسام أو الفروع أو خطوط الإنتاج المختلفة أو الأصناف -صنف واحد أو مجموعة من الأصناف- أو غيرها من المواضيع الإدارية المختلفة). تتأثر حسابات هذه المراكز بشكل تلقائي من مستندات الحركة اليومية ويمكن متابعة كشوف حساباتها التفصيلية،وكشوف الأرباح والخسائر (كشف أرباح وخسائر كلي-كشف تشغيل- كشف متاجرة - كشف صافي الربح والخسارة) الخاصة بها بشكل مستقل وضمن كشوف الأرباح والخسائر الكلية.
- المشاريع أو الفروع المتعددة: يقدم النظام إمكانية التعامل مع مشاريع أو فروع غير محدودة العدد، تتأثر حسابات هذه المشاريع بشكل تلقائي من مستندات الحركة اليومية ويمكن متابعة كشوف حساباتها التفصيلية، وتقارير موازين المراجعة والميزانيات العمومية لكل مشروع أو فرع على حدة أو كل المشاريع أو الفروع مجتمعة، ومعرفة أرباح كل مشروع أو فرع على حدة أو الأرباح الإجمالية لكل المشاريع/الفروع مجتمعة. كما يمكن تحديد مراكز تكلفة داخل المشاريع/الفروع واستخراج تقارير الأرباح والخسائر لكل مركز داخل الفرع/المشروع أو لكل مراكز الفرع/المشروع سوية.
- أوراق القبض وأوراق الدفع: يعالج النظام أوراق القبض وأوراق الدفع (شيكات آجلة/كمبيالات/سندات..) كجزء من الحركة المحاسبية الأساسية كما يعطي إمكانية ترتيبها حسب تسلسل الزبائن والموردين وحسب تواريخ الاستحقاق لسهولة المتابعة.
ـ حسابات مندوبي المبيعات: يوفر النظام متابعة حسابات مندوبي المبيعات حسب إنجازهم في البيع (طريقة الاستحقاق)، أو حسب إنجازهم في تحصيل المبالغ (طريقة النقدي)، أو حسب الطريقتين سوية.
ـ جرد مستمر/جرد دوري: يقوم النظام بتأدية الأعمال المحاسبية للمنشأة حسب الملائم لها سواء طريقة الجرد المستمر أم طريقة الجرد الدوري وفق ما يحدده المستثمر في استخدامه للنظام.
- الأصول الثابتة : يقوم البرنامج بمعالجة هذا الموضوع بسهولة و بدقة كاملة وبشكل شهري أو سنوي،حيث يقوم المستخدم بتعريف الأصل عنـد شرائه ومن ثم تحديد طريقة الاحتساب والحسابات الخاصـــة بهذا الأصل ليقوم البرنامـج بالمعالجـة التلقائيـة اللازمة لاحتساب الاهتلاكات الخاصة بالأصول و لكتابة القيود المحاسبية اللازمة ومن ثم الترحيل للحسابات العامة.
- التكاليف المعيارية : تتفاعل هذه الوظيفة مع حركات التصنيع المختلفة من أجل متابعة تكاليف التصنيع الفعلية قياساً للتكاليف المعيارية وتتضمن استخدام العديد من الوظائف ( تعريف اليد العاملة وأجورها / تعريف المصاريف المتغيرة / المصاريف الثابتة ) وذلك لكل أنواع التصنيع مع إمكانية تحديد مدة الإنتاج المعيارية سواء لسنة أو شهر أو لطاقة إنتاجية وبالتالي يوفر البرنامج إمكانية حساب نقطة التعادل للسعر مع الكلفة عند حد إنتاج معين والاستعلام عن الانحرافات التي تحدث ما بين التكلفة الفعلية والمعيارية .